Gli Ordini degli Avvocati della Lombardia informano i propri iscritti che, in ossequio alle norme contenute nel decreto-legge 29 dicembre 2009, n. 193, conv. L. 22 febbraio 2010 n. 24 e alla pubblicazione delle regole tecniche nel D.M. 21 febbraio 2011, n. 44, a partire dal prossimo 19 novembre 2011, il processo telematico dovrà essere gestito solo ed esclusivamente mediante Posta Elettronica Certificata (PEC).
La PEC di qualsiasi fornitore, convenzionato o non convenzionato con l’Ordine di appartenenza di ciascun avvocato, consentirà quindi di gestire le proprie comunicazioni in ricezione e i depositi degli atti a valore legale. Tuttavia l’usabilità, la praticità, l’archiviazione e la gestione delle ricevute potrebbero risultare assai complesse, anche a causa della necessità per il singolo avvocato di dover provvedere autonomamente alla corretta configurazione di tutti i programmi di posta elettronica installati sui vari dispositivi in uso, al fine di non perdere il controllo dei dati.
Pertanto, tutti gli Ordini degli Avvocati della Lombardia aderenti all'Unione Lombarda degli Ordini Forensi, nell’ottica di agevolare i propri iscritti, e in particolare quelli che già utilizzano gli strumenti del processo telematico, hanno deciso di fornire gratuitamente per i primi 3 anni agli interessati la possibilità di usufruire di servizi avanzati (c.d. GOLD), che hanno lo scopo di mantenere inalterate tutte le funzioni attualmente disponibili sui Punti di Accesso e i software collegati.
L’avvocato già iscritto ai servizi del processo telematico, a partire dal 7 novembre 2011, potrà aderire al servizio GOLD avviando il software Consolle Avvocato e verrà così guidato, attraverso una procedura telematica, in tutti i passaggi necessari all'attivazione del nuovo sistema e relativo indirizzo PEC.
In questo contesto, il fornitore dei Punti di Accesso degli Ordini della Lombardia ha individuato nella società Namirial S.p.A. l’Ente Certificatore in grado di realizzare un sistema a elevata affidabilità che, oltre a garantire le funzioni di casella PEC standard con un dominio dedicato, garantirà all’avvocato di mantenere totalmente inalterate le attuali modalità di lavoro telematiche, grazie alla completa interazione con il Punto di Accesso e la Consolle Avvocato, che assicurerà la conservazione dei dati di Giustizia per un tempo superiore ai trenta mesi che invece sono tenuti a garantire i fornitori di PEC.
Gli iscritti al Punto di Accesso che non intendano usufruire del servizio GOLD, non potranno provvedere al deposito degli atti mediante il Punto di Accesso o la Consolle Avvocato, né tantomeno ricevere, attraverso tali canali, le attestazioni temporali relative ai depositi e i biglietti di cancelleria.
Gli Ordini degli Avvocati della Lombardia hanno stipulato una convenzione per fornire gratuitamente a tutti gli iscritti una casella PEC standard, fornita da Namirial S.p.A, necessaria per la messa in funzione dei servizi GOLD e utilizzabile ai sensi della legge 2/2009. La casella in questione potrà essere attivata a breve seguendo le istruzioni che saranno divulgate.
Ulteriori informazioni su PEC e processo telematico saranno rese disponibili attraverso i tradizionali canali di comunicazione degli Ordini della Lombardia.